Le Centre Hospitalier Louis Pasteur recrute un gestionnaire carrières non médicales à 100% à compter du 01/01/2020. Le profil de poste est disponible à la DRH et est susceptible d'évoluer en fonction des réorganisations de service.

Information générale

Définition :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

 Activités

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité...)

• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, représentation syndicale...)

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

• Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.

• Suivi et contrôle administratif et budgétaire relatif au domaine d'activité

   

  Activités spécifiques

  Veille réglementaire

• Interprétation des textes statutaires

• Information de la hiérarchie sur les évolutions statutaires

  Gestion des carrières

• Gestion des carrières des personnels titulaires et stagiaires (mise en œuvre des textes statutaires relatives à la carrière, élaboration et suivi des décisions…).

• Gestion des Commissions paritaires locales.

• Gestion des médailles

• Accueil et renseignement des agents ou de tiers.

• Gestion des dossiers de cumul d’activité

• Gestion des prolongations d’activité

• Gestion des rachats et validations d’études

• Gestion des notations

• Gestion de tout autre dossier relevant de la carrière

• Communication avec les agents de la paye sur les impacts des décisions sur la paye des agents, notamment lors des reclassements statutaires ayant une rétroactivité

• Contrôle des payes impactées par la carrière

• Archivage

  Gestion de la représentation du personnel

• Organisation des élections des personnels médicaux ou non médicaux (CTE, CAP, CCP, CHSCT, CME)

• Elaboration des décisions de décharge d’activité syndicale

• Gestion et suivi des absences syndicales : CTE, CHSCT, autres instances, etc.

• Participation aux tableaux de bord du bilan social

CV et lettre de motivation à adresser à:

Madame OLARD, Directrice des ressources humaines, de la formation et des affaires médicales

Centre Hospitalier Louis Pasteur

Avenue Léon Jouhaux

CS20079

39108 DOLE cedex

olard.alexandra@ch-dole.fr

1 - RÔLES ET MISSIONS

Le Cadre Supérieur des pôles urgences et Médico-Technique exerce l’ensemble de ses missions sous l’autorité du Directeur des Soins. Il représente le collaborateur permanent des Chefs de pôle et Cadres administratifs de pôle. Ses missions au sein des pôles sont donc de :

• Décliner l’ensemble du projet d’établissement.

• Participer activement à l’élaboration des projets de pôle et des contrats de pôle.

• Contribuer au pilotage médico-économique des pôles.

• Mettre en œuvre son expertise en soins au service de la démarche d’amélioration continue de la qualité de la prise en charge des usagers.

• Conduire une démarche de gestion des risques.

• Assister les Responsables de pôle pour l’organisation, la gestion et l’évaluation des activités qui relève de sa compétences : garantit le fonctionnement et la qualité des soins et actions menées au sein des services des pôles, coordonne l’action des différents cadres de santé des pôles, soutient la politique des pôles auprès du Directeur des Soins, propose des améliorations au fonctionnement des pôles. 

Au sein de l’institution le Cadre Supérieur des pôles urgences et Médico-Technique est force de proposition et interlocuteur privilégié au niveau stratégique et organisationnel. Il initie une dynamique de progrès et reste garant de l’éthique.  Le Cadre Supérieur met en œuvre un management adapté aux situations rencontrées en mobilisant les acteurs pour des actions et des résultats efficients. Il joue un rôle d’interface avec les différents pôles.

2 - SES ACTIVITÉS

Þ Collaboration au pilotage du pôle

• Participation à la déclinaison des axes stratégiques et objectifs du pôle. 

• Participation avec les Chefs de pôles et les cadres administratifs de pôle à l’élaboration de contrats internes des pôles : projets innovants, activités nouvelles, réorganisations, modifications d’activité, restructurations à court et long terme dans son champ de compétences.

• Assure la définition et le suivi d’indicateurs de pôle = indicateurs d’activité pour tous les services des pôles (le tableau le bord concernant l’activité d’UHTCD est tenu et renseigné par le Cadre Supérieur de pôle), indicateurs spécifiques ressources humaines (effectif des pôles, absentéisme, mouvements), indicateurs qualité et gestion des risques (EPP, enquêtes de satisfaction, courriers de réclamation, suivi des non-conformités au laboratoire, à la pharmacie et en stérilisation, suivi des délais de rendez-vous d’examens et restitution de résultats en radiologie). 

• Participation à l’analyse des tableaux de bord financiers.

• Participation aux choix en matière d’investissement, de restructuration et de travaux.

• Recensement et évaluation des besoins matériels, équipements, prestations… au sein des pôles.

• Elaboration et rédaction des rapports d’activité annuels des pôles urgences et médico-technique en collaboration avec les Chefs de pôles, les Cadres Administratifs et les cadres de Santé des pôles.

• Il prépare et anime les conseils de pôle, les bureaux de pôle en collaboration avec le médecin responsable de pôle et le cadre administratif du pôle.

   

  Þ Gestion et organisation des soins et des activités – Développement d’une démarche qualité et gestion des risques

• Participation à la conception et à la déclinaison du projet de soins au sein des pôles.

• Il coordonne et optimise les prestations de soins et d’activités paramédicales des pôles urgences et Médico-Technique dans le respect des contraintes de qualité, de sécurité, budgétaires et en manageant les cadres de proximité.

• Mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue de la qualité et gestion des risques des soins infirmiers et médico-techniques, incluant :

• L’évaluation des pratiques professionnelles.

• La déclinaison des processus de prise en charge.

• La recherche en soins.

• La prévention et la gestion des risques.

• La gestion des plaintes et des incidents.

• L’application des procédures de veille réglementaire.

• La gestion documentaire.  

• Participation les lundis tous les 15 jours aux réunions du service pharmacie.
• Impulse des réflexions sur l’amélioration des pratiques professionnelles et sur les organisations.

• A partir des axes stratégiques institutionnels, il mène des réflexions et propose des organisations innovantes et efficientes au sein des services dont il a la responsabilité.

   

  Þ Animation, gestion et management des professionnels des filières infirmière et médico-technique

• Mise en œuvre d’un management stratégique des professionnels, cohérent avec le projet de soins et le projet social de l’établissement.

• Contribution au suivi et à l’amélioration des conditions de travail définies dans le projet de soins et le projet social. 

• Animation du groupe de cadres de proximité des pôles urgences et médico-technique afin d’assurer la déclinaison et la mise en œuvre des projets institutionnels et des axes stratégiques de pôles (4 réunions cadres de pôle par an, plus si besoin – entrevues hebdomadaires non formelles des cadres dans les services). 

• Suivi et accompagnement des personnes référentes ou faisant fonction cadre dans les unités de soins = élaboration et conduite de projets, gestion des ressources humaines (plannings, conduite des entretiens annuels des professionnels, animation de réunions de service…).

• Conduite des entretiens d’évaluation des cadres de santé, des faisant fonction cadres, des diététiciennes.

• Participation avec la diététicienne responsable aux évaluations annuelles des aides-diététiciennes.

• Suivi des entretiens annuels d’évaluation pour l’ensemble du personnel placé sous sa responsabilité.

• Gestion des ressources humaines au sein des pôles = participation aux réunions d’effectif, contrôle des données mensuelles DRH : pôle urgences, pôle médico-technique, service diététique et SICS aide-soignant, suivi des effectifs, suivi des mouvements de personnel, des évolutions des quotités de travail, suivi de l’absentéisme = déclinaison d’indicateurs spécifiques, élabore des rapports circonstanciés. Conduit  des réflexions sur l’optimisation et la rationalisation des ressources humaines.  

• Recrutements sur délégation de la Directrice des soins = aides-soignantes pour tout l’établissement, brancardiers, techniciens de laboratoire, préparateurs en pharmacie, diététicienne, aide-diététicienne.  En cas de besoin, conduit des entretiens auprès de personnes possédant un BEP sanitaire et social en vue de recrutement ponctuel pour pallier à l’absentéisme aide-soignant.

• Proposition d’affectation des professionnels en fonction de leur qualification sur les postes de travail par délégation du Directeur des Soins.

• Participation aux recrutements internes et à l’affectation des personnels des pôles (IDE…).

   

  Þ Formation

• Elaboration du plan de formation des pôles en concertation avec les cadres de santé et le service de formation continue en lien avec les projets prioritaires institutionnels, le projet de soins et les axes stratégiques des pôles.

• Arbitrage qualitatif et quantitatif des demandes des pôles en fonction des priorités et de la faisabilité.

• Validation en concertation avec les cadres de santé des possibilités d’accueil des étudiants en stage.    

   

  Þ Communication – Interface avec les différents pôles

• Mise en place d’une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle (réunions cadres de pôle – participation aux réunions de services si besoin). Il est le relais de l’information ascendante, descendante et transverse.

• Organisation d’échanges professionnels dans l’établissement et hors établissement.

• Traitement, analyse et transmissions d’informations liées aux projets, conditions de travail, climat social… au Directeur des Soins, à la Direction.  

• Participation aux réunions cadres institutionnelles, à la Commissions de Soins Infirmiers, Rééducation et Médico-Technique, aux réunions de la Direction des Soins, au groupe d’actions qualité.

• Coordination avec les différents prestataires et professionnels des autres pôles.

• Régulation et organisation des interfaces pour l’amélioration du parcours du patient.

Candidature par mail : CV, lettre de motivation, diplôme de cadre de santé et décision de nomination en qualité de cadre supérieur de santé (paramédical)

Contact: DEROME.marie-claude@ch-dole.fr

Le centre Hospitalier Louis Pasteur recrute un(e) psychologue à 30% pour le service de MPR et le pôle gériatrique.

Informations générales

Définition :

Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions préventives, curatives et de recherche à travers une démarche professionnelle propre prenant en compte les rapports réciproques entre la vie psychique et les comportements individuels et collectifs, afin de promouvoir l'autonomie de la personnalité

Temps de travail :

Quotité de 30%

Liaisons hiérarchiques

Direction des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles Pole gériatrique

Les médecins des différents services de gériatrie (CSG, SSR, UCC, EHPAD, USLD)

• Les cadres supérieurs de pôle

• Les cadres de santé des différents services de gériatrie

• L’équipe de rééducateurs

• La neuropsychologue

• Les assistantes sociales

Liaisons fonctionnelles Pole gériatrique

Les médecins de MPR

• Le cadre supérieur de pôle

• Le cadre de santé du service de MPR

• Le cadre de santé Masseur kinésithérapeute

• L’équipe soignante du servie de MPR

• L’équipe de rééducateurs (kinésithérapeutes, ergothérapeutes, psychomotriciennes, professeurs APA, orthophoniste)

• Les assistantes sociales

Activités

Effectuer des bilans psychologiques (recueil d’informations, entretiens, interprétation et synthèse, restitution)

• Effectuer des évaluations cognitives de première intention

• Pratiquer des entretiens individuels

• Rédiger des notes cliniques, documents, rapports

• Intervenir auprès des équipes soignantes et de rééducation

• Participer aux réunions pluridisciplinaires hebdomadaires

• Participer aux réunions de synthèse

• Participer aux réunions de réflexion étique

• Effectuer un travail d’évaluation par le biais de groupes de réflexion et de supervision

• Perfectionner ses outils et méthodes de travail

• Travailler en réseau avec une équipe pluridisciplinaire

Savoir-Faire

• Savoir observer et analyser finement des situations et des discours des différents acteurs

• Savoir définir un objectif de travail et les méthodes pour l’atteindre avec les besoins des personnes

• Savoir communiquer et faire circuler l’information entre les différents intervenants (médecins, soignants, rééducateurs, assistantes sociales)

• Avoir une capacité de grande écoute

• Avoir le sens du contact humain

• Avoir une capacité à réaliser une écoute clinique dans le respect de la personne

Connaissances requises

• Bilans psychologiques

• Communiquer / relations interpersonnelles

• Ethique et déontologie professionnelle

• Psychologie clinique et psyhopathologie

• Psychologie des âges de la vie

• Psychologie générale

• Psychosomatique

• Psychothérapie

Informations complémentaires

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Licence de psychologie
+ master 2 ou DESS en psychologie clinique, psychopathologie, enfance/adolescence, gérontologique...

CV + Lettre de candidature + copie diplôme à envoyer à:

Mme OLARD, Directrice des ressources humaines, affaires médicales et de la formation

olard.alexandra@ch-dole.fr

LE CH LOUIS PASTEUR DE DOLE RECRUTE UN MEDECIN NEPHROLOGUE

motte.gerard@ch-dole.fr

LE CH LOUIS PASTEUR DE DOLE RECRUTE UN MEDECIN GENERALISTE POUR SON SERVICE DE MEDECINE POLYVALENTE

motte.gerard@ch-dole.fr