Le Centre Hospitalier Louis Pasteur situé à Dole entre Dijon et Besançon recrute un(e) secrétaire de direction à la direction des soins infirmiers à temps plein à partir du 14/08/2023 suite à un départ.
L’établissement compte environ 1000 agents. Il dispose de 375 lits et places répartis en médecine, chirurgie ambulatoire, obstétrique, pédiatrie, gériatrie, MPR. La secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la directrice des soins et les cadres supérieurs de santé. Elle organise les activités relatives au fonctionnement du secrétariat de la Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation & Médico-Techniques : réception, traitement et circulation de l'information, suivi des dossiers, gestion logistique.
- Accueille, renseigne et oriente les personnels non médicaux de l'établissement, et les personnes extérieures à l'établissement.
- Répond aux appels téléphoniques, filtre les messages, prend les messages et les transmet aux destinataires, en tenant compte du degré d'urgence.
- Tient l'agenda du Directeur Coordonnateur Général des Soins : prend les rendez-vous essentiellement, note la date des instances et des réunions diverses.
- Après validation du Directeur Coordonnateur Général des Soins, rédige les courriers adressés aux agents suite à leur demande de : disponibilité, détachement, mutation, changement ou renouvellement de quotité de travail, changement de service et les transmet aux destinataires.
- Participe aux réunions de gestion des effectifs paramédicaux : suivi des mouvements prévisionnels, des arrêts maladie et des congés maternité.
- Renseigne le fichier des mouvements du personnel non médical, par catégorie professionnelle, et le transmet chaque fin de mois à la Direction des Ressources Humaines.
- Elabore les avis de vacance de poste interne, compile les candidatures et les transmet aux personnes concernées (Directrice des Soins, cadres supérieur de pôle, cadres de santé).
- Publie les offres d’emploi du personnel paramédical sur le site internet et le site intranet de l’établissement.
- Planifie et organise les réunions
- Planifie les jours de garde des cadres de santé, pour les week-ends et les jours fériés. Tient à jour le classeur de garde des cadres.
- Gère les demandes de stage en unités et services de soins : adresse les demandes aux services concernés, rédige la réponse obtenue et l'adresse au demandeur, vérifie et retourne les conventions de stage en cas d'accord, élabore le bilan des stages en fin d'année.
- Tous les 4 ans, participe aux élections de la CSIRMT en vue du renouvellement de ses membres.
- Elabore tous les documents nécessaires pour ce faire, dans le respect du règlement intérieur de cette Commission.
- Élabore des questionnaires, sous Sphinx, dans le cadre de diverses enquêtes
- Gère des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes).
- Reproduit et diffuse des documents, des dossiers.
- Traite des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Diplôme d’assistant de direction
Conditions d’exercice spécifiques :
- Horaires : 8h30 – 16h25 du lundi au vendredi
- Temps complet
Grade :
Adjoint administratif
Mme BOICHUT, Directrice des soins, boichut.marie-ange@ch-dole.fr
Offre terminée le 21 mai 2023
Un service
Sur le site